Backup Statement — Brekz¶

Scope: IT-infrastructuur en webhosting van Brekz
Opgesteld door: Flooris B.V. + HD Services
Status: Concept — openstaande velden dienen aangevuld te worden door de verantwoordelijke partij

Actie vereist

De velden gemarkeerd met [TBD] moeten worden aangevuld door de betreffende partij (Flooris of HD Services) en formeel bevestigd worden. Dit document geldt daarna als het Backup Statement t.b.v. de Compliance Gap Analyse.

1. Flooris — Webhosting infrastructuur¶

Verantwoordelijk voor: Hetzner-servers (webservers + databases), Cloudflare, self-hosted tools (Sentry, InfluxDB, MeiliSearch).
Zie Flooris server-infrastructuur voor een volledig overzicht van de servers.

1.1 Database-replicatie (live)¶

De primaire MySQL-database (FL09SQL002) wordt continu gerepliceerd naar twee slave-nodes:

Slave	Locatie	Type
FL10SQL001	Hetzner datacenter (passieve fail-over server)	Hetzner dedicated server
BR09SQL001	Brekz Utrecht (BREKZ06, 192.168.1.179)	On-premises bij Brekz, beheerd door HD Services

Database-replicatie biedt continuïteit bij uitval maar is geen vervanging voor periodieke point-in-time backups.

1.2 Server-backups (webservers)¶

Gegeven	Waarde
Backup-methode	`[TBD]`
Frequentie	`[TBD]`
Retentie	`[TBD]`
Opslaglocatie	`[TBD]` — vermoedelijk Hetzner Storagebox (docs)
Encryptie backup	`[TBD]`
Laatste restore-test	`[TBD]`
Resultaat restore-test	`[TBD]`
RTO (Recovery Time Objective)	`[TBD]`
RPO (Recovery Point Objective)	`[TBD]`

1.3 Database-backups (point-in-time)¶

Gegeven	Waarde
Backup-methode	`[TBD]` (mysqldump / binlog / snapshot)
Frequentie	`[TBD]`
Retentie	`[TBD]`
Opslaglocatie	`[TBD]`
Encryptie backup	`[TBD]`
Laatste restore-test	`[TBD]`
Resultaat restore-test	`[TBD]`
RTO (Recovery Time Objective)	`[TBD]`
RPO (Recovery Point Objective)	`[TBD]`

1.4 Self-hosted tools (Sentry, InfluxDB, MeiliSearch)¶

Gegeven	Waarde
Backup-methode	`[TBD]`
Frequentie	`[TBD]`
Retentie	`[TBD]`
Opslaglocatie	`[TBD]`

1.5 Bevestiging Flooris¶

Gegeven	Waarde
Bevestigd door	`[TBD — naam + functie]`
Datum bevestiging	`[TBD]`
Handtekening / akkoord	`[TBD]`

2. HD Services — On-premises IT Brekz-locaties¶

Verantwoordelijk voor: Lokale servers op Brekz Utrecht en Brekz Breukelen (Windows Terminal Servers, HYPERV2008, Dedup, printservers, RFID-systemen, local networking).
Zie Lokale IT Infrastructuur voor een volledig overzicht.

2.1 Scope van de backups¶

HD Services is verantwoordelijk voor de backup van de volgende systemen:

Brekz Utrecht (192.168.1.0/20):

BREKZ05 t/m BREKZ11 (Windows servers en VM's)
PDC — Primary Domain Controller (192.168.1.90)
EXACTLIVE — Exact Globe server (192.168.1.252)
3CX Debian — Telefoniesysteem (192.168.2.250)
Dedup (192.168.1.15)

Brekz Breukelen (192.168.16.0/20):

HYPERV2008 (192.168.16.5) inclusief hosted VM's (Inpakfoto server, HD RFID)
Dedup (192.168.16.3)

2.2 Backup-procedure¶

Gegeven	Waarde
Backup-methode	`[TBD]`
Frequentie	`[TBD]`
Retentie	`[TBD]`
Opslaglocatie backup	`[TBD]` (eigen datacenter HD Services / externe locatie)
Encryptie backup	`[TBD]`
Monitoring van backups	`[TBD]` (hoe wordt gecontroleerd of backups succesvol zijn?)

2.3 Restore-testresultaten¶

Datum	Systeem	Resultaat	Uitgevoerd door
`[TBD]`	`[TBD]`	`[TBD]`	`[TBD]`

2.4 RTO / RPO¶

Gegeven	Waarde
RTO (Recovery Time Objective)	`[TBD]` — hoe snel kan een systeem worden hersteld?
RPO (Recovery Point Objective)	`[TBD]` — maximaal gegevensverlies bij herstel

2.5 Bevestiging HD Services¶

Gegeven	Waarde
Bevestigd door	`[TBD — naam + functie, bijv. Marco de Groot]`
Datum bevestiging	`[TBD]`
Contactpersoon voor vragen	Marco de Groot — marco@hdservices.nl — +31 6 15065774

3. Openstaande acties¶

Flooris — Backup-procedure en restore-testresultaten aanvullen (secties 1.2 t/m 1.4)
HD Services — Backup Statement aanvullen en formeel bevestigen (secties 2.2 t/m 2.5)
Flooris — RTO/RPO vaststellen per kritisch systeem en vastleggen in Business Continuity plan
Beide partijen — Formele bevestiging toevoegen (sectie 1.5 en 2.5)